Start Istrskega kolesarskega maratona je 24. septembra 2017 ob 10.00 v Portorožu. V primeru udeležbe nad pričakovanji, si organizator zaradi varnejše izvedbe rekreativne vožnje pridržuje pravico izvedbe ločenih startov udeležencev posameznih tras. Vsi udeleženci morajo pred začetkom vožnje pri prijavni službi prevzeti startno številko, po koncu vožnje pa še darilno vrečko.
Do približno 10. kilometra je predvidena zaprta vožnja. Za tem se vožnja sprosti. V kolikor organizator na podlagi dogajanja oceni, da je za varno izvedbo vožnje to potrebno, lahko na posameznih odsekih ponovno vzpostavlja zaprto vožnjo. Začetek vožnje oz. prednji del karavane bo označevalo ustrezno označeno spremljevalno vozilo.
Zaščitna čelada je obvezna – vozi se po cestno-prometnih predpisih.Na hrbtni strani štartne številke je obrazec z osebnimi in kontaktnimi podatki. Prosimo, da podatke vpišete, saj boste z njimi ob morebitni nezgodi ali poškodbi močno olajšali delo reševalni službi na maratonu. Startna številka bo služila tudi za žreb bogatih nagrad po koncu vožnje.
Udeleženec maratona je vsak, ki se prijavi organizatorju in plača startnino. Priporočamo vam, da v izogib zapletom ob prevzemu štartne številke s sabo prinesete tudi potrdilo o plačilu prijavnine.
Start maratona je ob 10.00 uri (razen če zaradi gneče organizator določi ločene starte v razmiku 20 minut, do česar si pridržuje pravico). Udeleženci vozijo skladno s svojo stopnjo pripravljenosti. Udeleženec, ki ga prehiti vozilo z napisom “konec maratona” se smatra za normalnega udeleženca v prometu in organizator več ne skrbi za njegovo usmerjanje in obveščanje. Isto velja za udeležence, ki samovoljno prehitijo vozilo z oznako “začetek maratona”.
Udeleženci maratona so lahko vsi, ki imajo po zakonu pravico samostojno voziti kolo v prometu na cesti.
Udeleženci so dolžni upoštevati cestno prometne predpise in vozijo izključno na lastno odgovornost. Izjava o tem je del splošnih pogojev, s katerimi mora udeleženec soglašati ob prijavi na maraton. Organizator tudi ne odgovarja za morebitno povzročeno škodo na materialih in ljudeh. Potrebno je zavedanje, da za lastno varnost udeleženci največ lahko storijo sami, s premišljeno in strpno vožnjo ter še posebej pozornim ravnanjem na nevarnih odsekih. Ne glede na maksimalno angažiranost organizatorja, da zagotovi kar se da varne pogoje za vožnjo, lahko še vedno pričakujemo kakšnega nepremišljenega in nepozornega voznika v prometu, ki lahko ogrozi varnost udeležencev dogodka. Na določenih odsekih so poti ozke ali je potrebno ostro zavijanje, zato je potrebna posebna pozornost in pazljiva vožnja.
Pozivamo k spoštovanju narave in neokrnjenega okolja, zato ne odmetavajte ovojev prigrizkov in pijač na poti, ampak jih hranite do postojanke ali konca vožnje, kjer jih odvrzite v za to namenjene koše.
Vsem udeležencem bodo na voljo prigrizki in napitki na okrepčevalnih postajah ob trasi in topel obrok na cilju. Pred prijavljenim organizator zagotavlja tudi darilne vrečke. Če je na dan dogodka veliko število prijavljenih, imajo prednost pri začetnih paketih tisti, ki so se prijavili prej. Prijavljenim na dan starta zato ne zagotavljamo nujno začetnih paketov.
Organizator si pridržuje pravico do sprememb vsebine prireditve tudi po že oddani prijavi in plačilu prijavnine. Če pride zaradi objektivnih okoliščin do okrnitve programa, spremembe darilnega paketa ali tras, udeleženec ni upravičen do nobenega povračila prijavnine. Prav tako prijavljeni ni upravičen do vračila prijavnine, če se prireditve ne udeleži zaradi slabega vremena. Prireditev se namreč izvede v vsakem vremenu.
Vračilo prijavnine je mogoče le z zdravniškim potrdilom. V tem primeru zaračunamo administrativne stroške v višini 5 EUR. Če se prireditev iz objektivnih okoliščin ne bi izvedla, je prijavljeni upravičen do vračila celotne prijavnine, vendar brez obresti.
